Assistenz Büroleitung Koblenz (m/w/d) – Minijob Basis

Elbit Systems Deutschland spezialisiert sich auf modernste Kommunikations- und Aufklärungstechnologie im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik. Das mittelständische Unternehmen ist ein relevanter Systemanbieter für Sicherheitsherausforderungen weltweit. Die Entwicklung und Forschung, unsere Produktion sowie die Projektabwicklung finden in Ulm statt.

Wenn Sie Teil eines internationalen Unternehmens mit über 100 jähriger Firmengeschichte werden wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Zur Unterstützung unserer Büroleitung Koblenz suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Ihre Aufgaben:

• Organisation von Terminen und Veranstaltungen
• Pflege von Ablagesystemen
• Empfang und Betreuung von (internationalen) Gästen
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Erstattungs- und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Dokumenten sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation- und Verwaltung

Ihr Profil:

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Das erwartet Sie bei uns:

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem spannenden und dynamischen Projekt-/Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
• Onboarding Tage
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und Parkplätze

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf.