Kaufmännischer Mitarbeiter / Sales Back Office (m/w/d)

Standort: Vöhringen
Vollzeit | Vor Ort

Zur Verstärkung unseres Teams bei Hanna Instruments Deutschland suchen wir für unseren Standort in Vöhringen eine Vertriebsassistenz / einen Mitarbeiter im Sales Back Office (m/w/d).

In dieser Position unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und übernehmen wichtige administrative und organisatorische Aufgaben. Sie sorgen für eine sorgfältige Bearbeitung von Aufträgen, Kundendaten und vertriebsrelevanten Informationen und ermöglichen es unseren Vertriebsmitarbeitern, mehr Zeit für Kunden und Verkaufsaktivitäten aufzuwenden.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unseres Vertriebsteams im Tagesgeschäft
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Verwaltung und Pflege von Leistungsverzeichnissen und Unterlagen für öffentliche Ausschreibungen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktdaten in unseren CRM- und ERP-Systemen
• Anlage und Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Erstellung und Pflege von Berichten und Übersichten
• Nachverfolgung interner Vorgänge und offener Aufgaben
• Abstimmung mit Vertrieb, Customer Service, Logistik und weiteren internen Abteilungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Chemie ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, in Vollzeit und vor Ort an unserem Standort in Vöhringen zu arbeiten

Wir bieten Dir:

• Eine sichere, abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• Direkte Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
• Eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Prozessen
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur schrittweisen Übernahme zusätzlicher Verantwortung
• Ein internationales Arbeitsumfeld innerhalb der Hanna Instruments Gruppe

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen