Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
• Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
• Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
• Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
• Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

Profil:

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten
• verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
• einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative

Wir bieten:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V
• flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
• kostenfreie Parkplätze
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens 05.10.2025 über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Frau Lutz (Tel.: 0731/7040-42100) vom Fachbereich Schule, Kindergarten, Sport und Kultur wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/7040-12100) vom Fachbereich Personal.