Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung

Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungs­bereich. Mit mehr als 180 Beschäftigten betreuen wir über 2.500 Bauwerke in den Regionen Braunschweig, Gifhorn, Helmstedt, Peine, Salzgitter, Wolfenbüttel und Wolfsburg.

Für unsere Geschäfts­stelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Allgemeinen Verwaltung

Entgelt­gruppe 8 TV-L und Jahres­sonder­zahlung | Kennziffer 07/2026 | Bewerbungs­frist: 14.06.2026

Ihre Aufgaben:

• Reisekosten­bearbeitung
• Mitarbeit in Personal­auswahl­verfahren und laufender Personal­sachbearbeitung
• Wahrnehmung der Aufgaben als Beauftragte/r für die Kosten- und Leistungs­rechnung (z. B. Stammdaten­pflege, Überwachung des Monats­schlusses, automatisierte Auswertungen)
• Unterstützung bei Digitalisierungs­themen wie der Anwendungs­betreuung der elektronischen Akte (VIS-SmartClient) und des digitalen Posteingangs
• Allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten wie Akten­führung, Fristen­überwachung, Vorbereitung von Schriftverkehr nach Vorgabe, Vertretung im Postein- und ‑ausgang

Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend und eine spätere Anpassung, bzw. Änderungen der Aufgaben, bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen:

• Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation, abgeschlossen zum Zeitpunkt der geplanten Einstellung.
• Bewerben Sie sich gerne auch, wenn Sie bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber Ihre Ausbildung zur Kauffrau/​zum Kaufmann für Büromanagement oder die Verwaltungs­prüfung I erfolgreich abgeschlossen haben.
• Lösungs­orientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Engagement
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word/​Excel/​Outlook) und Bereitschaft für digitale Prozesse und die Einarbeitung in diverse fachspezifische Anwendungs­programme
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit in der deutschen Sprache – Stufe C1 (Gemein­samer Europäischer Referenz­rahmen)
• Kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrung im Reisekostenrecht und Personal­bereich, insbesondere TV‑L.

Unser Angebot:

• Einen nach Entgelt­gruppe 8 TV‑L bewerteten Arbeitsplatz und Jahres­sonder­zahlung
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Flexible Arbeits­zeit­modelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Grundsätzliche Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung
• Sicherer, konjunktur­unabhängiger Arbeitsplatz
• Zukunfts­orientierte fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
• Individuelle strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
• Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.

Wenn Sie aktuell im öffentlichen Dienst tätig sind oder früher waren, geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer bisherigen Personalstelle(n) an und fügen Sie Ihren Bewerbungs­unterlagen die Einverständnis­erklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personal­akte bei.

Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Kondring (Tel. 0531 1211‑203) zur Verfügung, für Fragen zum Auswahl­verfahren Frau Steller (Tel. 0531 1211‑211).

Informationen über die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammen­hängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den üblichen Nachweisen. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 07/2026 bis zum 14.06.2026 postalisch an die unten genannte Anschrift zu.

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Personalabteilung | Staatliches Baumanagement Braunschweig
An der Martinikirche 7 | 38100 Braunschweig
G11.personal@sb-bs.niedersachsen.de
www.nlbl.niedersachsen.de