Sachbearbeitung (m/w/d) Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben, EG 8

Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum 01.01.2027 beim

Geschäftsbereich Allgemeine, zentrale Verwaltungsaufgaben folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden

Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination, Betreuung und Überwachung von Reinigungsleistungen in städti-

schen Gebäuden

• Durchführung von Reinigungskontrollen inkl. Protokollierung und Maßnahmenergreifung bei

Mängeln
• Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren i m Reinigungsbereich inklusive Erstellung der Leis-

tungsverzeichnisse
• Überprüfung und Auswertung der Angebote bei Ausschreibungen inklusive Zuschlagserteilung

und Vertragsschließung
• Betreuung der Plattform zur Bestellung von Reinigungs - und Verbrauchsmaterial

• Organisation der Spenderleihverträge und der Mietmatten

• Budgetplanung für den gesamten Reinigungsansatz mit einem Volumen von ca. 3 Mio. Euro in-

klusive Budgetüberwachung und Nachtragsmeldungen

• Anweisung und Verbuchung von Rechnungen im Reinigungsbereich

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• eigenständiges, strukturiertes und gründliches Arbeiten

• Freude an einem abwechslungsreichen und vielschichtigen Aufgabengebiet

• gute Kommunikationsfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen

• sicheren Umgang mit den MS-Office Programmen

• Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• einen sicheren Arbeitsplatz mit einer tarifgerechten Bezahlung

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven

• ein engagiertes Umfeld und ein gutes Arbeitsklima

• gleitende und flexible Arbeitszeiten

• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jahressonderzahlung (LOB)

• Zuschüsse für Jobticket und Jobrad

Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentli chen Dienst (TVöD)

in Entgeltgruppe 8 (3.486,40 – 4.230,97€). Alle Beträge sind monatliche Bruttowerte bei Vollzeitbeschäfti- gung.

Informationen über Heidenheim finden Sie unter www.heidenheim.de.

http://www.heidenheim.de/

- 2 -

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal

(www.heidenheim.de/karriere) bis spätestens 08.11.2026. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet gerne die Leiterin des Geschäftsbereichs Allgemeine, zent- rale Verwaltungsaufgaben, Frau Abele, Tel. 07321 327-2200.