Senior HR Operations Specialist (m/w/d)

Als stark wachsendes und internationales Unternehmen und Teil des ALS-Konzerns stehen wir für Innovation, Qualität und eine offene Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR Operations, die unsere Weiterentwicklung aktiv mitgestalten möchte.

DEINE AUFGABEN

Koordination und Durchführung arbeitsrechtlicher Vorgänge in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partnership Team und externer rechtlicher Beratung

Erstellung und Überarbeitung von Betriebsvereinbarungen und betrieblichen Regelungen

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, betrieblicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben

Überprüfung der erstellten Vertragsdokumente, Betriebsratsanhörungen und Bescheinigungen auf ihre Richtigkeit

Erstellung und Aufbereitung von Analysen & Auswertungen für lokale sowie globale Stakeholder

Unterstützung bei Audits und internen Revisionen, insbesondere im Rahmen von Jahresabschlüssen

Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten im Personalmanagementsystem

Implementierung von neuer HR-Software inkl. Vorauswahl, Vertragsverhandlungen sowie Change Management

Verwaltung und Aktualisierung der Unternehmensrichtlinien, Standard Operating Procedures (SOPs) und gesetzlicher Anforderungen und Kommunikation von diesen an alle Mitarbeitenden

Unterstützung bei der Implementierung von optimierten Stellenbeschreibungen

Durchführung von Dokumentenübergaben, z.B. Vertragsaktualisierungen und Änderungsvereinbarungen, sowie Ansprechpartner*in für etwaige Rückfragen

Beantwortung und Abwicklung von Anfragen von Mitarbeitenden sowie die Erstellung von Wissensartikeln zu HR-spezifischen Themen

Mitarbeit an lokalen als auch globalen HR-Projekten zur Optimierung bestehender Prozesse und Systeme

Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse

DEINE QUALIFIKATIONEN

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Arbeitsrecht, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR-Operations-Umfeld

Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht, Tarifrecht, kollektiven Vereinbarungen und in der Personaladministration

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-IT-Systemen (z. B. Workday)

Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein geschulter Blick für Details

Ausgeprägte analytische Denkweise mit hoher Zahlenaffinität zur präzisen Auswertung von HR-Daten und der strategischen Optimierung von HR-Prozessen

Kommunikationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung

Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen an unsere deutschen Standorte

WIR BIETEN

Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Vollzeit 37,5 Stunden pro Woche in Vollzeit) und 30 Tagen Jahresurlaub

Mobiles Arbeiten an 1-2 Tagen pro Woche nach Absprache möglich

Lease-a-bike, betriebliche Altersvorsorge von 72,00€ pro Monat, kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür, Betriebseigene Kantine mit Mitarbeitervorteil und Corporate Benefits

Umfassende Einarbeitung, sowie individuelles Fort- und Weiterbildungsangebot mit Entwicklungschancen in einer globalen Konzernstruktur

Flache Hierarchien und eine "Du-Kultur"