Senior HR Prozess- & Systemmanager (w/m/d)

Werde Teil unseres #teamcompassio! Wir sind rund 10.000 Mitarbeitende mit bundesweit über 100 Einrichtungen und einer der führenden Premium-Pflegeheimbetreiber in Deutschland. Du willst gemeinsam Gutes bewegen? Dann finde deinen Platz in der compassio Gruppe – als Senior HR Prozess- & Systemmanager am Standort Ulm (w/m/d).

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest sämtliche HR-Prozesse mitsamt der entsprechenden IT-Landschaft mit allen erforderlichen Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI.
• Detaillierte Analyse, Modellierung und Optimierung von HR-Prozessen – von der fachlichen Anforderung bis zur technischen Umsetzung.
• Du übernimmst den First- und Second-Level-Support rund um unser HRM/HCM-System, insbesondere für die Module Bewerbermanagement, Prozesse, Mitarbeiter-/Managerportal und Schulungsmanagement.
• Du schulst Kolleg*innen in der Anwendung und entwickelst dabei verständliche, nutzerorientierte Anleitungen. Du stellst den Transfer der IT-Prozesse in die HR-relevanten Prozesse im gesamten Unternehmen sicher und unterstützt die Verbesserung der Prozesse gemeinsam mit dem HR-Team – auch von KI hast du schon mal gehört!
• Du bearbeitest Support-Anfragen eigenständig und gestaltest passende Lösungen, stets im engen Austausch mit unseren HR-Fachbereichen.
• Du bringst dich aktiv in IT-Projekte zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt Rollouts in enger Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
• Du berichtest direkt an die Personalleitung sowie regelmäßig an die Geschäftsführung der Gruppe.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Support, Customizing und in der Betreuung von HCM-Systemen – idealerweise in der Pflegebranche oder einem pflegenahen Umfeld
• Sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse und den Faktor Mensch sowie Erfahrung in der Mitgestaltung der Digitalisierung im Personalbereich
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexeren Anfragen behältst du den Überblick; sehr guter Umgang mit Zahlen und sehr gute Excel-Kenntnisse
• Sehr gutes systemübergreifendes Verständnis, ohne die übergeordnete Zielsetzung und den Zweck der IT-Systeme aus dem Auge zu verlieren
• Kommunikationstalent mit Teamgeist und ausgeprägter Serviceorientierung, das Themen auch bereichsübergreifend umsetzt
• Eigeninitiative: du packst Themen an, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderung aktiv mit auf den Weg

Wir bieten Dir:

• Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten)
• Einarbeitung: Wir sind ab Tag 1 für dich da und sorgen dafür, dass du gut ankommst.
• Starker Arbeitgeber: Unbefristeter Arbeitsvertrag, transparente Gehaltsstrukturen, Sicherheit und gute Bezahlung sowie viele Möglichkeiten zu Weiterbildung und persönlichem Wachstum
• Erholungszeit: Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle & Sonderurlaubstage (je nach Stelle)
• Benefits: Job-Rad-Leasing, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen in Shoppingportalen und weitere Vorteile
• Mehr Geld im Alter: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Du willst Verantwortung übernehmen und magst Menschen, Herzlichkeit und auch mal ein Schmunzeln im Alltag? Dann freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Bahnhofplatz 4, 89073 Ulm

Deine Ansprechperson:
Robin Möller, HR Business Partner
robin.moeller@compassio.de
Tel.: +49 731 40969-1211