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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschäftigenverwaltung
Wertachtal-Werkstätten gGmbH
87600 Kaufbeuren, Deutschland
Versicherungen und Finanzen
Vollzeit
In dieser Funktion übernehmen Sie eine wichtige Rolle innerhalb der Beschäftigtenverwaltung, Leistungsabrechnung und Lohnabrechnung und tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf der kaufmännischen Prozesse sicherzustellen.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschäftigenverwaltung
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit Aufnahme, Wechsel und Austritt von beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
- Erstellung und Prüfung von Leistungsabrechnungen gegenüber den Kostenträgern
- Erstellung der Lohnabrechnungen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
- Zeitwirtschaft und Urlaubsverwaltung
- Aktives Mitwirken bei der Einführung neuer Software Systeme
- Überprüfung, Ergänzung und Versendung von Unfallanzeigen für beschäftigte Menschen mit Beeinträchtigung
- Überwachung der Fahrdienstorganisation, ÖPNV, Winderfahrdienst samt Bewilligungen
- Datenbestandserfassung und -pflege in den relevanten Programmen
- Erstellung von Statistiken und sonstige Aufstellungen, z.B. Verdienstbescheinigungen an die Wohngeldstelle, Bezirke und Betreuer
- Zusammenarbeit mit dem Sozialdienst besonders in Bezug auf Kostensatz und Kostensatz-Bewilligungen
- Beratung der Führungskräfte bei Vorplanung der Kostensatzprognose und Lohnkostenplanung bei beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung
- Kontakt zu Fachstellen der Sozialverwaltung und Klärung offener, strittiger Fragen
- Umsetzung von QM Prozessen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Steuerfachangestellte*r, Sozialverwaltungsfachangestellte*r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit fundierten Kenntnissen und Erfahrung im Umgang und der Anwendung von Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Worauf Sie sich freuen können:
- Ein langfristig gesicherter Arbeitsplatz mit klaren Prozessen und festen Rahmenbedingungen
- Eine Tätigkeit, bei der Sie Verantwortung übernehmen und einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Verlässliche Arbeitszeiten und geregelte Abläufe, die eine gute Planbarkeit ermöglichen
- Eine tarifgebundene Vergütung nach TVöD VKA Entgeltgruppe 9a, ergänzt durch Zusatzversorgung sowie weitere Benefits wie Bikeleasing und Firmenfitness
- Kollegiale Zusammenarbeit und feste Ansprechpartner, die Sie während der Einarbeitung unterstützen
Interesse?
Dann melden Sie sich bei mir, Nicole Palmer, Personalreferentin
Telefon 08341 90 03 – 451 oder WhatsApp: +49 171 4804915