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THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!
Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbare) </li> <li> Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten / Aufträgen </li> <li> Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) </li> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li> <li> Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzabteilung am Hauptsitz in Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen. </li> <li> Abrechnung / Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4 </li> <li> Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung </li> <li> Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System </li> <li> Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System </li> <li> Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System </li> <li> Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene) </li> <li> Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen </li> <li> Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen </li> <li> Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m. </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage </li> <li> Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.) </li> <li> Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens </li> <li> Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) </li> <li> Ganzheitliche Klimaschutzpolitik </li> </ul><br>Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer  Datenschutzerklärung .<br><br>Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: <a href="mailto:karriere@thost.de" target="_blank">karriere@thost.de</a>
Bewerbungs-Infos: <a href="http://www.thost.de/karriere" target="_blank">www.thost.de/karriere</a>
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim<br><br>THOST Projektmanagement GmbH

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Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Finanzabteilung |  Schwerpunkt Projektabrechnung und Projektverwaltung

Eine Arbeitgeberin, 7.000 Mitarbeitende &amp; eine große Verbundenheit
Die Stadt und wir: Gemeinsam machen wir Karlsruhe noch l(i)ebenswerter.<h2>Profil</h2><ul> <li> Qualifikationen:  Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder einen Masterabschluss der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise die große Staatsprüfung. </li> <li> Fachkenntnisse:  Sie verfügen über Fachkenntnisse in den einschlägigen Bereichen des Bau- und Immobilienwesens und bringen Kenntnisse in den relevanten Fachgesetzen mit. Sie konnten bereits in den Aufgabengebieten Bauen im Bestand, Projektsteuerung und Kostenmanagement wie auch in der interdisziplinären Zusammenarbeit und in der Gremienarbeit mehrjährige Berufserfahrung sammeln. Diese haben Sie in einer großen Organisation, idealerweise in der Verwaltung, erworben. </li> <li> Kompetenzen:  Ihr Führungsstil ist kooperativ, vertrauensvoll und lösungsorientiert, Ihre Führungserfahrung haben Sie in einer herausgehobenen, mehrjährig ausgeübten Position erworben und unter Beweis gestellt. Sie haben Erfahrung im Change-Management und in der Steuerung komplexer Veränderungsprozesse und es gelingt Ihnen, Menschen zu überzeugen und für Vorhaben zu begeistern. Sie sind kommunikations- und entscheidungsstark und verstehen es, kooperative Beziehungen aufzubauen. Für politische und gesellschaftliche Erwartungen haben Sie ein gutes Gespür, erkennen Interessensgegensätze und sind geübt darin, konfliktreiche Situationen durch adäquates Handeln aufzulösen. Sie leben mit uns den Vielfaltsgedanken und fördern diesen auch in Ihrem Amt. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Ideen einen Raum geben: Gemeinsam mit Ihrem Team aus rund 200 Mitarbeitenden, organisiert in acht Abteilungen, managen Sie die circa 1000 städtischen Immobilienobjekte mit einem Vermögenswert von 3,5 Milliarden Euro und entwickeln den städtischen Gebäudebestand planvoll, nachhaltig und strategisch. Zu den Kernaufgaben des Amtes zählt die Steuerung und Leitung von Bau- und Modernisierungsprojekten in der Funktion als Bauherrin. Nachhaltige und suffiziente Gebäudewirtschaft ist ein zentraler Teil des Karlsruher Klimaschutzkonzeptes 2030 und damit Ihrer Verantwortung: Bei Neubau und Sanierung sowie der Bewirtschaftung der Gebäude setzt die Stadt Karlsruhe auf Wärmeschutz, solare Stromerzeugung und nachhaltiges Energiemanagement. </li> <li> Personalführung und strategische Weiterentwicklung:  Sie leiten ein interdisziplinäres Team motivierend, leistungsorientiert, wertschätzend und dank des routinierten Einsatzes unterschiedlicher Führungs- und Managementinstrumente. Die Ziele und Prioritäten des Amtes bringen Sie in Einklang mit den übergeordneten Zielen der Stadtverwaltung und vermitteln diese Ihren Mitarbeitenden klar, handlungsleitend und verbindlich. Sie identifizieren, entwickeln und setzen die Kompetenzen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter*innen bestmöglich ein, leben eine aufgabenbezogene Delegationspraxis und erzielen gemeinsam bestmögliche Arbeitsergebnisse. </li> <li> Steuerung des Leistungsportfolios:  Sie tragen die Verantwortung dafür, dass alle Aufgaben des Amtes fachlich bestmöglich, organisatorisch optimiert und effizient erbracht werden. Prozesse, Leistungen und Maßnahmen entwickeln Sie kontinuierlich und entlang gesetzlicher Vorgaben und Beschlüsse des Gemeinderats. Hierbei wägen Sie Funktionalität, Kosteneffizienz, Nachhaltigkeit und gestalterische Qualität sorgfältig und mit dem Ziel möglichst politischen und verwaltungsinternen Konsens ab. Sie beraten und unterstützen politische Entscheidungsträger*innen, begleiten und finalisieren Entscheidungen bei fachlichen und politischen Zielkonflikten und setzen Vereinbartes transparent um. </li> <li> Innovations- und Veränderungsmanagement:  Im Spannungsfeld von rechtlichen Vorgaben, politischen Entscheidungen und finanziellen Grenzen entwickeln Sie eigene Strategien mit dem Ziel, Effizienz und Qualität zu sichern und zu optimieren. Hierzu passen Sie Strukturen und Prozesse unter volatilen, dynamischen Rahmenbedingungen fortlaufend an. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Herzliches Willkommen, Teamwork &amp; positive Führungskultur </li> <li> Hier stimmt der Vibe: Unser Miteinander - orientiert an Wertschätzung und Respekt. </li> <li> Flexible Arbeitszeiten, individuelle Arbeitszeitmodelle &amp; Home Office </li> <li> Ihr Leben, Ihr Rhythmus: Wir setzen auf Work-Life-Balance. </li> <li> Entwicklungsprogramme, Fortbildung &amp; echte Perspektiven </li> <li> Ihre Stadt. Ihre Karriere: Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Karriereweg. </li> <li> Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge &amp; Rooftop Kantine </li> <li> Fit für die Zukunft: Gemeinsam an morgen arbeiten. </li> </ul><br>Vielfalt, Gleichstellung &amp; Inklusion
Weil Sie wertvoll sind: Wir engagieren uns für Chancengleichheit und gestalten Vielfalt gemeinsam.<br><br>Online über unser  Bewerbungsportal  oder postalisch an Stadt Karlsruhe, Personal- und Organisationsamt/Dezernate, 76124 Karlsruhe mit Referenzen zu Ihren architektonischen Arbeiten.
Bewerbungsfrist:  30.01.2026 |  Kennziffer:  260.26.000
Ansprechperson Auswahlverfahren:  Franziska Seitz, Personal- und Organisationsamt, Telefon  0721 133-1158 ,  <a href="mailto:franziska.seitz@poa.karlsruhe.de" target="_blank">franziska.seitz@poa.karlsruhe.de</a>
Fachliche Ansprechperson:  Bürgermeister Daniel Fluhrer, Dezernat 6, Telefon  0721 133-1065
Karlsruhe.de/karriere<br><br>Stadt Karlsruhe

Leiter*in Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft

Die Bietigheimer Wohnbau GmbH ist seit über 60 Jahren eines der führenden Wohnungsunternehmen in der Metropolregion Stuttgart. Mit vielen zufriedenen Kundinnen und Kunden. Mit attraktiven Plänen und hohen Zielen. Mit der richtigen Größe, um einerseits Bedeutendes zu bewegen und andererseits ein vertrautes Miteinander zu leben.
Die Bietigheimer Wohnbau - ein Zuhause für die Arbeit und die Umwelt, ein Statement für die Zukunft.<h2>Profil</h2><ul> <li> Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund </li> <li> Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten </li> <li> Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke </li> <li> Selbstständige, effiziente Arbeitsweise mit Blick für Details </li> <li> Teamorientierung und Belastbarkeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen in der Immobilienverwaltung </li> <li> Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen </li> <li> Klärung von Abrechnungsfragen der Eigentümer </li> <li> Qualifizierte Angebotseinholung zu kleineren und größeren Erhaltungsmaßnahmen </li> <li> Organisation von geplanten baulichen Veränderungen </li> <li> Rechtliche Recherchen inkl. Erstellung Fördermittelübersicht </li> <li> Erteilung von Handwerkeraufträgen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Neben sämtlichen Klassikern wie z.B. flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung sowie vielen weiteren Benefits (digitaler Flyer unter: <a href="https://www.bietigheimer-wohnbau.de/karriere/" target="_blank">https://www.bietigheimer-wohnbau.de/karriere/</a>) arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen. </li> <li> Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen. </li> <li> Haben Sie zusätzliche Wünsche? - wir versuchen Sie Ihnen möglich zu machen. </li> <li> Neben sämtlichen Klassikern wie z.B. flexiblen Arbeitszeiten, betrieblicher Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung sowie vielen weiteren Benefits (digitaler Flyer unter:  <a href="https://www.bietigheimer-wohnbau.de/karriere/" target="_blank">https://www.bietigheimer-wohnbau.de/karriere/</a> ) arbeiten Sie in einem zukunftsorientierten Unternehmen. </li> </ul><br>Die nach Art. 13 DSGVO bei der Datenerhebung zu machenden Informationen finden Sie auf unserer Webseite:  <a href="http://www.bietigheimer-wohnbau.de/Bewerber" target="_blank">www.bietigheimer-wohnbau.de/Bewerber</a> . Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage diese Informationen auch auf dem Postweg zur Verfügung.<br><br>Frau Elisa Ciociola freut sich auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatum an  <a href="mailto:personal@bietigheimer-wohnbau.de" target="_blank">personal@bietigheimer-wohnbau.de</a>  senden.
Mehr erfahren Sie unter:  <a href="http://www.bietigheimer-wohnbau.de" target="_blank">www.bietigheimer-wohnbau.de</a>
BIETIGHEIMER WOHNBAU GMBH<br><br>Bietigheimer Wohnbau GmbH

Backoffice Immobilienbetreuer für WEG-Verwaltung (m/w/d)

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb. WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!
WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich </li> <li> Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand </li> <li> Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen </li> <li> Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen </li> <li> Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit </li> <li> Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise </li> <li> Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion </li> <li> Sehr sicherer Umgang mit MS Office </li> <li> Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ständige Weiterbildungsangebote : Sie profitieren von internen und externen Fortbildungen, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. </li> <li> Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung : Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. </li> <li> Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege : Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig. </li> <li> Langfristige Partnerschaft : Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt. </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge. Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor. </li> <li> Bikeleasing </li> <li> 30 Urlaubstage  plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen </li> <li> Kostenfreie Lademöglichkeiten  (E-Ladesäulen) </li> <li> Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden! </li> </ul><br><br><br>Peter Quizzorek
Leiter Personal
IMO Oberflächentechnik GmbH
Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein<br><br>IMO Oberflächentechnik GmbH

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die WIRSOL Aufdach GmbH in Waghäusel bietet unter der Marke »WIRSOL Roof Solutions« das Geschäft mit gewerblichen und privaten Aufdachanlagen, sowie modernen Dienstleistungen rund um den Betrieb dieser Anlagen und der mit ihnen verbundenen Immobilen an.
Unser Team verbindet Leidenschaft und Hingabe mit der Erfahrung aus über 16.000 installierten Dachanlagen mit einer Gesamtleistung von über 1.600 MW.<h2>Profil</h2><ul> <li> Technische Betriebsführung </li> <li> Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich Elektrotechnik, Energietechnik oder Erneuerbare Energien </li> <li> Erfahrung in der technischen Betriebsführung oder Instandhaltung von PV- oder Batteriespeicheranlagen </li> <li> Sicheres technisches Verständnis für elektrische Energieflüsse, Schutztechnik und Netzschnittstellen </li> <li> Kenntnisse in Monitoring- und Ticketsystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office </li> <li> Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise </li> <li> Kommunikationsstärke, Teamgeist und Begeisterung für nachhaltige Energielösungen </li> <li> Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Als Teil unseres O&amp;M-Teams übernehmen Sie Verantwortung für den reibungslosen Betrieb und die technische Weiterentwicklung unserer Photovoltaik- und Batteriespeicheranlagen. Sie arbeiten dabei eng mit internen Schnittstellen, externen Dienstleistern und Partnern zusammen - und sorgen dafür, dass unsere Anlagen technisch und wirtschaftlich optimal laufen. </li> <li> Überwachung, Steuerung und technische Betriebsführung Photovoltaik &amp; Batteriespeicher (BESS) </li> <li> Analyse von Performance-, Ertrags- und Fehlermeldungsdaten in Monitoring-Systemen </li> <li> Planung, Koordination und Kontrolle von Wartungs-, Instandhaltungs- und Inspektionsarbeiten inkl. Dokumentation </li> <li> Störungsmanagement: Fehlerdiagnose, Ticketbearbeitung, Abstimmung mit Technikern, Herstellern und Partnern </li> <li> Begleitung von Inbetriebnahmen, Integrationen und Umbauten </li> <li> Dokumentation und Nachverfolgung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen </li> <li> Unterstützung bei Berichten und Auswertungen für Betreiber, Investoren und Versicherungen </li> <li> Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer digitalen Monitoring- und Prozesslandschaft </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Umfeld </li> <li> Aktive Mitgestaltung des wachsenden Geschäftsbereichs Batteriespeicher (BESS) </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten </li> <li> Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (PV, Speicher, Energiehandel) </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss &amp; arbeitgeberfinanzierter Direktversicherung </li> <li> Betriebliche Krankenversicherung (BKV) zur Absicherung im privaten Bereich </li> <li> Option auf Firmenwagen </li> <li> Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools </li> <li> Firmenfitness / Vergünstigungen für Gesundheitsangebote </li> <li> Bike-Leasing / Dienstrad zur privaten oder beruflichen Nutzung </li> <li> Mitarbeiterrabatte &amp; Corporate Benefits bei Partnern und Produkten </li> <li> Ein strukturiertes Onboarding mit persönlicher Einarbeitung und einem motivierten Team </li> </ul><br><br><br>WIRSOL Aufdach GmbH  Schwetzinger Str. 22-26  68753 Waghäusel   <a href="mailto:info@wrs.eco" target="_blank">info@wrs.eco</a> <a href="http://www.wrs.eco" target="_blank">www.wrs.eco</a><br><br>WIRSOL Aufdach GmbH

345 Verwaltung Jobs in Baden-Württemberg