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Deine Aufgaben

Die Faktura (Rechnungswesen/Abrechnung) umfasst die termingerechte Erstellung, Prüfung und Buchung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften basierend auf Lieferungen und Leistungen. Kernaufgaben sind das Debitorenmanagement, die Stammdatenpflege, die Abstimmung mit dem Vertrieb sowie die Überwachung von Zahlungen. Sie sichert die korrekte Dokumentation und Einnahmen. Ebenfalls wichtiger Bestandteil ist die Bearbeitung von Rechnungs-Reklamationen.

Deine typische Aufgaben bei uns in der Fakturierung:

• Rechnungserstellung: Erstellen von Rechnungen, Gutschriften und Proformarechnungen.
• Rechnungsprüfung: Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Preisen, Konditionen und Mengen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Stammdatenpflege: Anlage und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten.
• Debitorenmanagement: Überwachung von Zahlungseingängen, Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens.
• Kommunikation: Klärung von Rechnungskorrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Versand).
• Buchhaltung: Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und Übergabe der Rechnungsdaten.
• Steuerrechtliche Einhaltung: Sicherstellung der Pflichtangaben nach §14 UStG.

Wir bieten Dir zunächst einen befristeten Vertrag für ein Jahr mit der Aussicht auf eine anschließende Festanstellung an.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise im Rechnungswesen, Billing oder der Buchhaltung)
• Freude an der Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und unterschiedlichen Fachbereichen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, auch wenn’s mal hektisch wird
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hoher Anspruch an Kunden- und Servicequalität

Das bieten wir

• Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsträchtigen Branche
• Umfassende Einarbeitungsphase
• Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld im Rahmen eines 13. Gehalts
• Kollegiales Umfeld: ein familiäres, engagiertes und kompetentes Kollegenteam
• Zusatzleistungen: umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Zuschüsse zum Deutschlandticket
• Weiterbildungsangebote: individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ansprechpartner

Buhck Abfallverwertung & Recycling GmbH & Co. KG
Birgit Henrich
Liebigstraße 46
22113 Hamburg
Tel. 040-736 025 34