Projektleiter*in Organisation und Digitalisierung Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Als national und international erfolgreiches, mittelständisches Projektentwicklungs- und Bauträgerunternehmen mit Sitz in Schemmerhofen bei Biberach/Riss treiben wir die Entwicklung und Realisierung vielseitiger Immobilienprojekte voran - von Gewerbeparks, Mixed-Use-Projekten, Fachmarkt- und Shoppingzentren über Wohn- und Geschäftshäuser bis hin zu Pflegeimmobilien, Denkmalschutzobjekten und Spezialimmobilien. Um unsere internen Prozesse und Strukturen noch effizienter zu gestalten, suchen wir am Standort Schemmerhofen eine*n

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft oder Organisationsentwicklung Sehr gutes Verständnis für digitale Prozesse, insbesondere für Rechnungs- und Dokumentenworkflows Idealerweise Erfahrung im Immobilienumfeld (z. B. Verwaltung, Projektentwicklung oder Investment) Erfahrung in abteilungsübergreifender Projektarbeit von Vorteil Ausgeprägtes strukturiertes und analytisches Denkvermögen Hohe Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen Souveräne Durchsetzungsfähigkeit bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Vorgesetzten sowie Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen Realistisches Verständnis für Umsetzbarkeit, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Fokus auf praktikable Lösungen im Rahmen des Machbaren im operativen Arbeitsalltag Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit unternehmerischer Denkweise

Ihre Aufgaben

Ganzheitliche Verantwortung für die Weiterentwicklung der organisatorischen, digitalen und kulturellen Strukturen Ordnung, Vereinfachung und Modernisierung von Prozessen, Systemen und Kommunikation mit Fokus auf Digitalisierung, digitale Rechnungsläufe, effiziente Organisationsstrukturen und eine zukunftsfähige Unternehmenskultur Bereichsübergreifendes, von Linieninteressen unabhängiges Agieren, als zentrale Gestaltungsinstanz zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen Analyse, Strukturierung und Optimierung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Schnittstellen und Entscheidungswege Dokumentation und Standardisierung zentraler Unternehmensprozesse Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse (Change Management) Gesamtverantwortung für die konzeptionelle Weiterentwicklung der Digitalisierung im Unternehmen Einführung neuer und Optimierung bestehender digitaler Prozesse (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme, Verwaltungssoftware, Workflows) Enge Zusammenarbeit mit Unternehmens-IT, Buchhaltung und Fachabteilungen Bewertung, Optimierung und weiterer Ausbau der bestehenden Systemlandschaft Definition klarer Anforderungen an Systeme und Prozesse aus Organisationssicht Steuerung externer Dienstleister und Anbieter gemeinsam mit IT und Management Sicherstellung von Transparenz, Skalierbarkeit und Zukunftsfähigkeit der Strukturen und Systeme Entwicklung und Förderung einer strukturierten, transparenten und verantwortungsbewussten Unternehmenskultur Verbesserung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation Etablierung klarer Arbeitsweisen, Standards und Prinzipien Impulsgeber*in einer Arbeitskultur, die von Effizienz, Eigenverantwortung und kontinuierlicher Verbesserung geprägt ist Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner*in für Organisation und Transformation Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und Umsetzungsplänen Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte, Risiken sowie Empfehlungen zum Handlungsbedarf

Wir bieten

Verantwortungsvolle Stabsfunktion in direkter Anbindung an die Geschäftsleitung mit kurzen Entscheidungswegen Klar definierte Rolle mit projektbezogener Weisungsbefugnis ohne disziplinarische Personalverantwortung sowie stark vernetzende, moderierende Schnittstellenfunktion zwischen allen relevanten Abteilungen Schlüsselrolle für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens mit hohem Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum Möglichkeit der perspektivischen Weiterentwicklung in eine zentrale Steuerungsfunktion für Organisation, Transformation und interne Unternehmensentwicklung Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem leistungsstarken Unternehmen Kollegiales, motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Sie freut Attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Attraktive Benefits und Vergütung einer modernen, mittelständischen Unternehmensgruppe

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Ihr Interesse an dieser neu definierten Position bei der erfolgreichen ACTIV-Group geweckt ist, senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die selbstverständlich streng vertraulich behandelt werden, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Frau Jennifer Krayl, Tel. 07356 933-581, bewerbung@activ-group.eu ACTIV-Immobilien GmbH & Co. KG, Ferdinand-Dünkel-Straße 5, 88433 Schemmerhofen, www.activ-group.eu

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