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Wir sind ein international erfolgreicher Hersteller von Industrietorsystemen - technisch anspruchsvoll, zuverlässig, kundenorientiert. Für unsere Vertriebs- und Servicegesellschaft in Ulm suchen wir Verstärkung im Büro.

Sachbearbeitung (m/w/d) Büroorganisation & Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Vertriebs- und Serviceumfeld

- Bearbeitung von Kundenaufträgen - von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung

- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation auf Deutsch, Französisch und Englisch

- Schnittstelle zu unserem technischen Außendienst sowie zur Zentrale

- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragsabwicklung oder in einer technischen Assistenz

- Gutes technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch

- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Sage o. ä.) und MS Office

- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit

- Auch Wiedereinsteiger*innen nach einer beruflichen Pause (z. B. Elternzeit) sind herzlich willkommen

Das bieten wir Ihnen:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld

- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit)

- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten- Leistungsgerechte Vergütung und moderne Büroinfrastruktur

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www.alpgate.de